- Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess bei der Hochschule Furtwangen geben:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Verantwortliche Stelle:
Hochschule Furtwangen
Robert – Gerwig - Platz 1
78120 Furtwangen
Tel.: 07723 920-0
Mail: info(at)hs-furtwangen.de
Webseite: www.hs-furtwangen.de
vertreten durch die Kanzlerin der Hochschule Furtwangen, Frau Andrea Linke
Der Datenschutzbeauftragte der verantwortlichen Stelle ist:
Prof. Dr. Dirk Koschützki
Hochschule Furtwangen
Robert-Gerwig-Platz 1
78120 Furtwangen
Mail: datenschutzbeauftragter(at)hs-furtwangen.de
Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben gemäß § 12 Landeshochschulgesetz BW und gemäß § 4 und § 15 Landesdatenschutzgesetz BW (LDSG BW).
Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogene Daten und Speicherdauer:
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess übermitteln, werden in technischer Hinsicht durch unseren Auftragsverarbeiter Haufe GmbH gemäß § 3 LDSG BW und Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in einem Bewerbermanagementsystem verarbeitet. Die Personalabteilung der Hochschule Furtwangen und weitere Verantwortliche bei der Stellenbesetzung erlangen Kenntnis vom Inhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Mögliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Hochschule Furtwangen können die Mitglieder der Auswahlkommission/Berufungskommission, die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen, sowie die im Einzelfall zu beteiligenden Personalvertretungen sein. Wenn im Bewerbungsprozess kein Dienst- oder Arbeitsverhältnis eingegangen wird, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach dem Zugang der Ablehnung im Bewerbermanagementsystem gelöscht, außer es gibt eine gesetzliche Verpflichtung Ihre Bewerbungsunterlagen weiterhin zu speichern. Sollte dies der Fall sein, dann wird die Bearbeitung der Daten eingeschränkt. Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Bewerbungsunterlagen vom Bewerbermanagementsystem in Ihre Personalakte übertragen und im Portal gelöscht.
Ihre Rechte gemäß Kapitel 3 der Datenschutz-Grundverordnung:
Ihnen steht ein Recht zu auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) auf Löschung (Art. 17 DS-GVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO). Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS- GVO), d.h. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen zurückziehen. Falls Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, dann haben Sie ein Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Baden-Württemberg.
The following information provide an overview of how your personal data are processed at Furtwangen university during the application process:
contact information, responsible department:
Hochschule Furtwangen
Robert – Gerwig - Platz 1
78120 Furtwangen
Germany
phone: +49 7723 920-0
email: info(at)hs-furtwangen.de
website: www.hs-furtwangen.de
represented by the Furtwangen University’s head of administration, Andrea Linke.
Data protection officer for the department responsible is:
Prof. Dr. Dirk Koschützki
Hochschule Furtwangen
Robert-Gerwig-Platz 1
78120 Furtwangen
Germany
Mail: datenschutzbeauftragter(at)hs-furtwangen.de
legal basis for and purpose of processing your personal data:
We are processing your personal data in order to fulfil our obligations as section (§) 12 of the federal state of Baden-Württemberg’s university law (“Landeshochschulgesetz BW”) and per § 4 and § 15 of the federal state of BW’s data protection law (“ Landesdatenschutzgesetz BW (LDSG BW)”).
extent of personal data processing and duration of storage:
Such personal data as you send us during the application process will technically be technically processed and entered into an applicant management system by our agent, Haufe GmbH, in accordance with § 3 LDSG BW and Art. 28 of the General Data Protection Regulation GDPR (“Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)”). Furtwangen University’s personnel department as well as other persons responsible for staffing issues will become aware of your application materials’ content. Possible recipients within Furtwangen University of your personal data could be members of the selection / appointments committee, the relevant members of the personnel department in each case as well as, in certain cases, relevant employee representatives. Where the application process does not result in an employment contract, your application documents will be deleted from the applicant management system no later than six months following the receipt of the rejection letter, unless there is a legal obligation to continue to store your documents. Should this be the case, the processing of data will be restricted. Where an application is successful, the applicant management system will transfer your application documents to your personnel file and delete them from the portal.
your rights in accordance with chapter 3 GDPR („Kapitel 3 der Datenschutz-Grundverordnung“)
You have a right of access (Art. 15 GDPR / DS-GVO), as well as a right to rectification (Art. 16 GDPR/ DS-GVO), a right to erasure (Art. 17 GDPR / DS-GVO) and a right to restriction of processing (Art. 18 GDPR / DS-GVO). You have a right to object to processing (Art. 21 GDPR / DS- GVO), meaning you can withdraw your application at any time without the need to give reasons. If you feel that your personal data are not processed in accordance with legal provisions, you have the right to complain to the federal state of Baden-Württemberg’s data protection watchdog(“Datenschutz-Aufsichtsbehörde Baden-Württemberg”).